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陳宗賢/悠哉當個一天有二十五小時的人

文章來源:商智文化事業股份有限公司 | 發表時間:2009/09/25 | 推薦數:16 | 回應數:1

文/陳宗賢

陳宗賢
聯聖企管顧問股份有限公司董事長。

時間管理永遠是一項很重要的課題,成功的人士因為落實做得很好而成功,不夠成功的人,其共同特色就是忙碌不堪,常覺得時間不夠用。

多年來,我常被問到要如何有效做好時間管理,因為大家很好奇,為何我常同時擔任三、四家公司總經理,也在幾所大學教書,又要擔任至少六家以上公司的顧問,這在一天與一個月中是很難想像的事。其實就是做好時間管理所產生的效益。

時間管理其實沒那麼難,只要遵循下列步驟執行即可:

1.將要做的事項整理出來;
2.將可運用的時間規畫出來,這可以小時為單位;
3.接著將要做的事項分出輕重緩急;
4.依次將要做的事項分配所需時間;
5.最後用行事曆或甘特式表將它們依序並考量輕重緩急整理;
6.最重要的是一定要落實執行;
7.若有緊急的事要處理,就可調整原計畫的事項與時間。

其實,這道理很簡單,有趣的是人們不喜歡這種有計畫的行事,卻是習慣自我諒解與放縱自己,因此就會將整理好的時程弄亂,有趣的是還常自我解嘲。

人們常忽略的一件事就是,「時間管理」做得好不好代表我們對一件事的重視與對一個人的尊重程度。基本上我是一個不喜歡遲到的人,自我如此,對他人的要求也是如此,例如:上課與開會我一定是準時開始,甚至於對遲到的人處罰,約會碰面也是一定提早十分鐘到場,絕不遲到,如此就常得到他人的敬重。

在我經營企業的過程上,準點率與準確率永遠是我設定績效評估指標KPI值的重點要項。因為時間管理做得好,工作效率與經營效率自然就提升,也從管理中得到提早與縮短時間的額外效果,所以我是一個倡導一天有二十五小時的人,其理由是,假設一天要做十二件事,因為時間規畫控制得當,每件事就省五分鐘,累積就會多出六十分鐘。

如此就可將時間用於其他用途,例如我就用於閱讀,因此我每月就會閱讀至少四本書,對我而言是莫大的幫助。

在我看到《悠哉悠哉的時間簡化術》時,如同發現知音般的歡喜,因為作者有效的將一個月的時間做很好的規畫安排,並且很生活化的引導,這是很不容易的一件事,也更加證實我的主張與堅持是正確有效,而且是有同好的認同。

也為此,特鼓勵有興趣的人多練習,有困擾的人要落實,相信我們的生活會因此更有意義。(文章來源:《悠哉悠哉的時間簡化術》,商智文化出版)

引用自:http://tw.biz.yahoo.com/article/tw-finance.sunbright.com.tw/twfinancesunbrightcomtw_200909251315

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85%的人買錯保險 專家教你聰明買保單 每月3000元買千萬保障

文章來源:今周刊 | 發表時間:2009/10/01 | 推薦數:34 | 回應數:0

/撰文/歐陽善玲 /研究調查/孫蓉萍

 

日前金管會表示,民眾投保觀念應再加強,提高國人保險保障為當前施政重點。而根據104市調中心調查,有保險的民眾當中,竟有一半的人不知道自己的保障額度有多少。每年繳了高額保費,實際能理賠的部分,卻少得可憐。買錯保險,是最大問題!意外和疾病,隨時都可能降臨,如果買錯保險,等同於暴露在高風險下;其實,要買到足夠的保障,不見得要花大錢,只要用對方法,你也可以花小錢,買到千萬元保障!

國寶級導演柯一正,最近為了九月下旬的舞台劇、「人間條件四——一樣的月光」排演,及「紙風車三一九鄉村兒童藝術工程」忙得不可開交。不過,雖然生活忙碌,人卻看起來格外神清氣爽。很難想像三年前,他因罹患大腸癌,接受了四個多月的化療。

柯一正每年都會和員工一起去做健康檢查,二○○五年,他的糞便檢驗出現潛血反應(大腸癌的初步篩檢,檢驗其中有無血紅蛋白),生性樂觀的他,不太理會這件事。隔年,又出現相同的問題,他才想,乾脆仔細做個檢查,好查明原因。

檢查結果,竟被醫生告知已罹患大腸癌。柯一正說,其實心裡多少能猜到結果。他坦言,一開始的想法是,「終於輪到我了」,因為這就是人生;但另一方面,他並不服氣,認為自己平常不菸不酒,生活習慣還算不錯,「為什麼會是我?」他說,當老友吳念真聽到這個消息時,都驚訝、難過地忍不住飆淚。

觀念一:掌握自己的保單/罹患大腸癌,保單停效卻不知道

罹癌消息令人難以承受,但柯一正住院接受治療時,卻發現另一個大烏龍。原來,柯一正先前買了人情保單,買了之後就放著,從來沒有檢視過,也沒有調整保單的習慣。直到自己生病,必須住院治療,才想到以前買過的保險。原本打算把保單翻出來,看能申請什麼理賠。沒想到,卻什麼賠償也沒有。

「原來,我的業務員早就離開那家公司,沒有人定期提醒我要繳交保費,所以自己也忘了。」這張癌症險因為柯一正忘記繳費的關係而停效,無奈真正需要用到保險的時候,卻派不上用場。整個癌症住院治療的過程,他只好自掏腰包,付了十萬元的醫療費。

健保沒有給付的部分,主要是病房升等。也就是一般住的是三人病房,如果想要住到兩人房或單人房,就必須自費。要是柯一正買的癌症險沒有停效,這部分金額就會由保險公司負擔。

他笑說,因為他的朋友比較吵,來探病的時候,怕會干擾到其他病人,所以自費住單人房是必要的。

療程結束後,柯一正恢復狀況良好,第一件事,就是趕緊找保險公司,把他積欠的保費全部繳清,辦理保單復效;再來,就是重新找一位業務員,讓他有疑問的時候,可以找得到人詢問。

由於柯一正本來就有癌症險,所以保單復效之後,未來癌症險部分還是照樣有效,但確定罹癌後,因屬於高危險群,所以除了既有保險外,已不能再額外加保其他醫療險。至於已罹患的大腸癌,也被排除在保障範圍之外。除了原有的癌症險外,因為拍片關係,柯一正長期在外奔走,所以他也特別重視意外險。

有一次,他在飛機上遇到亂流,機身晃動劇烈,好像就要出事了一樣。機上乘客緊張的情緒,全寫在臉上。但朋友卻發現,他的嘴角竟不自覺地往上揚、好像忍不住要笑出來,就問他:「你怎麼還在笑?」柯一正回答,因為想到我的小孩就要變成千萬富翁了。原來,平常就有買意外險的他,每次坐上飛機,一定會再額外加保意外險,保額一定買到千萬元。

從聽到醫生宣判罹癌時「倒抽一口氣」,到在飛機上遇到強大亂流,卻不自覺微笑,柯一正情緒變化的關鍵,就在事故發生時,自己是否「買夠保險」,做好風險規畫。

觀念二:了解個人的保額/五成的人不知道自己的保額有多少

《今周刊》與一○四市調中心合作,進行「上班族保險行為調查」,發現有超過九成二的上班族有買保險。但是,其中有六成以上的人,會因為「人情」而投保。至於保額部分,則有將近一半的人,不知道自己的保障有多少。知道自己保額的人當中,保障額度低於五百萬元的比率,高達八成左右。資深保險經紀人劉鳳和表示,整體來看,有超過八成五的人「靠人情」買保險,而這也是買錯保險的開始。

最大的錯誤,是在不完全了解保險商品的情況下,被業務員慫恿買了保費很高、保障卻很低的商品。以至於每年繳交高額保費,但事故發生時,才發現能理賠的部分實在少得可憐。另外,因為人情而投保的關係,也容易產生買過多或不必要的保險,而造成浪費的情況。

紐約人壽資深副總經理黃振國說,三個月前,台北縣新莊地區有一對夫妻騎機車去看電影,回家的路上,先生竟然被一顆流彈擊中身亡。這雖然是很離譜、極端的新聞案例,但卻真實地在日常生活中上演。當時,他的太太已懷有身孕,還有父母要奉養,先生又是家庭中重要的經濟支柱。如果沒有一筆足夠的保障做後盾,這天外飛來的橫禍,無疑將使這家人的生活,陷入嚴重困境。

「聽起來很扯,但它就是發生了。」黃振國說,那對夫妻就像一般人一樣,看完電影後還提了兩個便當準備回家。沒有人會料到,馬路上不知道哪裡冒出來的一顆子彈,竟可能摧毀一個家。

試想,如果遭遇同樣的情況,自己的保額要多少才夠?如果只有一百萬元,扣掉喪葬費用後,可能只剩下幾十萬元。面對即將出世的小孩、年邁的父母及另一半,保險理賠費用頂多只能支應這個家基本開銷一到兩年。每年繳了高額的保費,最後能照顧家人的部分卻非常有限,是一般人買保險最常犯的錯誤。...(精采完整內文請見《今周刊》667期)

引用自:http://tw.biz.yahoo.com/article/tw-finance.winwin.com.tw/winwin_m20090930_100001500_9

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月薪2萬,理出百萬不是夢!

文章來源:理財周刊 | 發表時間:2009/10/09 | 推薦數:117 | 回應數:15

文.楊芳玫

年薪百萬或是賺到第一個100萬,一直是年輕上班族人生的第一個夢想,有了這第一桶金,才有信心繼續追尋成家、立業、置產、致富等其他人生大夢。

根據104人力銀行調查,目前社會新鮮人的平均起薪,大學畢業是2萬7千元左右,比去年減少5.5%,其中仍以電子資訊研發人員起薪約2萬9千元最高,逼近研究所畢業的起薪3萬元左右;而物流倉儲的行政總務人員,起薪約2萬4千元最低,甚至不如專科畢業的起薪2萬5千元左右。一般企業會在1年內調薪,但想要在5年內達到年薪百萬,還是從事業務、研發工作比較有機會。

忍耐一下子 富裕一輩子

年薪百萬或是賺到第一個100萬,一直是年輕上班族的人生第一個夢想,有了這第一桶金,才有信心繼續追尋成家、立業、置產、致富等其他人生大夢。而104人力銀行的調查顯示,絕大多數的人希望在30歲以前擁有100萬,但只有不到3成的人做得到,其中超過一半是靠固定薪水省吃儉用存下來的,不過前提是:要有穩定的工作、不太差的薪水,當然,絕對不能有負債!

然而行政院主計處公布,目前失業率為6.13%,失業人口多達67萬人,已是近30年來最高紀錄,想要盡快擁有第一桶金,就不能讓自己失業。當景氣大好時,有些積極的上班族覺得工作賺錢太慢,甚至會選擇做個專職投資人,但是任何投資都有風險,尤其是全球走向低成長、低利率的景氣發展趨勢,對於投資本錢及知識都不足的年輕人來說,每年固定調薪2%左右的穩定工作,可以同時累積資產和賺錢能力,反而是讓你致富的重要推手。

月入2、3萬元要成為百萬小富翁,很難嗎?其實關鍵在於價值觀與行動力!只要你懂得「先窮一下子,再富一輩子」的道理,不要先急著享受,也不要想一步登天、一夕致富,按部就班的強化核心資產—工作能力與理財能力,並做好風險控管,那麼無論百萬或千萬富翁都能輕鬆達成,以下就與你分享快樂致富的甜蜜SWEET心法。

只要甜蜜SWEET百萬輕鬆落袋

心法1:持續儲蓄 SAVE 先儲蓄再支出就不會負債

每月到了發薪日,你做的第一件事是什麼?繳信用卡費、買件新衣服,還是先轉存8千元到定期投資帳戶?由於塑膠貨幣非常盛行,多數上班族都是沒錢就刷、沒錢再領,等到存款繳不起信用卡帳單,才驚覺自己成了月光族,若你還有「在30歲擁有百萬」的雄心,切記「收入-儲蓄=支出」這個公式,無論賺多少,先把致富的種子存下來,餘錢再拿去花費。

目前國人平均儲蓄率約25%,因此每月至少存下6千元是合理的,而且要持續,才能發揮錢滾錢的複利功效,再透過記帳,釐清是否還有省錢的空間,通常單是飲食費、交通費、置裝費及娛樂交際費,就有很大的調整彈性,省下這些純消費的開支,部分轉為增加教育進修的預算,對於未來的競爭力與資產也會有明顯的幫助。

心法2:努力工作 Work HARD 有穩定收入才有致富的本錢

經過試算,如果22歲大學畢業就開始工作,而且每個月能夠攢下8千元,投入年報酬率5%的投資工具,到了30歲就能擁有100萬,萬一薪資偏低實在存不了8千元,就想辦法開源吧!Jcase外包銀行指出,目前約有30萬人尋求兼差工作,主要是計時店員或接案美術設計、軟體程式及文字工作,平均每月可多增加約2萬元收入,但是常見3個人同時爭取一份工作,想多賺錢還是得更努力。

104人力銀行行銷總監邱文仁即指出,未來是高度競爭的就業時代,每個人除需積極展現企圖心、溝通力、獨立性與學習力等出色的人格特質外,更重要的是不斷投資自己,栽培自己成為各產業、各職務欠缺的優質人才,並有計畫地累積各種工作能力與經驗,如此身價自然水漲船高,到時是事求人而非人求事,不僅百萬可以輕鬆落袋,還能開展成功的人生!

心法3:拒絕負債 NO DEBT 不擴張信用,不借錢投資

在金融風暴發生前,國內爆發雙卡債務風暴,由於過度擴張信用,使得信用卡與現金卡的總欠款金額突破8千億元,在不景氣的影響下,風暴更如野火燎原,至今繳不出欠款的卡奴估計約50萬人,平均每人欠款60萬元,每個月都有約5萬人債務協商失敗而使信用破產。而動用循環信用的持卡人,即使每月繳款,平均每張卡還是欠2、3萬元左右,再加上有90萬人需償還就學貸款,平均欠款40萬元左右,如果這些你都有份,一時之間真的很難翻身!

如果已經欠款,當務之急就是剪卡,不要再增加債務,然後積極進行債務協商,當然你必須有工作才有協商空間,展現還款誠意,集中向最大債權銀行溝通,還款利率、金額、時間,甚至代償條件都可以談,或是借低利還高利、借長期還短期,以有抵押的房貸或無抵押的信貸等中長期貸款,來還掉立即性的卡債,前者利率在3%以下、後者在8%左右,與20%的卡債利率差距相當可觀……【完整內容及圖表請見《理財周刊》476期】

引用自:http://tw.biz.yahoo.com/article/tw-finance.moneyweekly.com.tw/moneyweekly_m20091008_100001536_3

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從0到100萬的OL理財術 只要3年!月光族晉身百萬小富婆

文章來源:Career職場情報誌 | 發表時間:2009/10/12 | 推薦數:131 | 回應數:27

撰文◎李翠卿

 

一方面省吃儉用,另一方面努力開源,28歲時存款還是「0」的謝依珊,只花3年時間,就存到了人生的第一個100萬。

一個從小到大沒存過錢、理過財,收入也不優渥的OL,要存到100萬元,得花多少時間?謝依珊的答案是:3年。

67年次的謝依珊出生於軍公教小康家庭,成長過程中從來沒有煩惱過錢的事情,「需要什麼,爸媽都會滿足我。」雖然求學過程中也有打工、申請獎學金,但並非為了貼補家用,多半都花在消費、玩樂或旅遊上。

謝依珊坦承,「我以前真的蠻會花錢的。」大學時讀的是美術,課堂作品的顏料、裱框都不便宜,而女孩們愛「敗」的衣服、化妝品等,她更是沒少買,「曾經買衣服買到花光所有生活費,必須用現金卡應急。」

其他生活用品,也是非高檔的不要,就拿買電腦來說,「如果有5萬塊的可以選,我就不會買3萬塊的。」加上三不五時跟朋友去唱KTV、出國旅遊等玩樂花費,在28歲以前,謝依珊堪稱典型的「月光族」,從沒存過任何一毛錢。

我不要晚景淒涼!

然而,看到身邊親友的遭遇,謝依珊忽然有所頓悟,從一個及時行樂的「月光族」,變成勤儉務實的OL。親族中有人理財得宜,過著從容的生活;但也有人經濟拮据,年老後只能住在養老院,生病也請不起看護,晚境淒涼。還有親戚因為財務問題,積欠巨債,人生分崩離析……

這些真實的人生故事,讓謝依珊暗自警惕,開始認真反省自己的用錢觀念,雖說有什麼急用偶爾還能跟父母撒嬌伸手,但爸媽年紀也大了,將來總不能花他們的退休金吧?「為了避免以後人生很可憐,身邊非有點錢不可。」

除了為將來著想,謝依珊決心理財也是為了「圓夢」。幾年前去德國自助旅行,被美麗的風光、建築深深震懾。「我希望有機會可以多看看這個世界!」想要「多看看世界」,就得有足夠的資本。「比起買衣服、買鞋子,我覺得買機票更有意義。」為了早日實現夢想,謝依珊決定立即啟動理財計畫。

節流》全面降低物質慾望

一開始謝依珊相當心急,跑去請教一位深諳理財之道的阿姨,自己是不是應該做這項或那項投資,阿姨馬上潑了冷水:「妳連錢都沒有存過,還想去投資?」阿姨建議她,一定要從儲蓄開始,如果希望早點擁有第一桶金:「一個月收入至少要扣一半!」

薪水要存一半,當務之急就是降低物欲、撙節開支。一開始存錢,當然會有點「由奢入儉難」,「但其實沒這麼痛苦,一陣子就習慣了。」在生活開銷中,「住」(房租)與「行」(通勤)的費用比較難砍,主要的差別是在食、衣、育、樂上。

在「食」的方面,公司中午提供80元的伙食,份量頗多,吃不完的就打包回家,做成飯糰、當隔天的早餐,搭配自己用鮮奶做的優格,省錢、營養又有飽足感。「衣」的方面,謝依珊戒掉了亂買衣服、鞋子的習慣,從開始存款到現在這3年多來,新買的衣服不超過10件,而且都是因為場合需要才添購的。以前愛買昂貴的專櫃化妝品,現在也都改用開架式產品,「效果差不多,但價錢差很多。」

「育樂」方面,她不再像過去一樣常跟朋友泡KTV、聚餐,家裡連電視都沒有,她把時間挪移去上網、閱讀、運動,生活過得更充實。因為學的是美術,在銀行的工作也跟設計有關,謝依珊仍不時會去逛街,看看新上市的設計產品,「不過,我盡量不帶錢去,哈哈!」謝依珊笑說。

為追蹤自己每一筆花費,她也養成記帳的習慣,日常生活用品,一定是有缺才補,絕不囤積多餘的東西。

開源》接案與投資雙管齊下

除了節流,謝依珊也積極開源。她強調,「認真工作」是最基本的生財之道,在不影響正職的前提下,她白天專心工作,下班後則偶爾接一些網頁設計的案子增加額外收入。

此外,她也撥出一筆資金做投資。儲蓄不易,她對投資格外小心翼翼,投下的資金不超過10萬元,一方面因為有花心思研究過,另一方面也是因為當時景氣還不錯,在股市中也賺了一些錢。每個月一半的薪水、三節、年終獎金,加上投資獲利,謝依珊全都認真地存起來,點點滴滴累積下來,她在3年內,順利達成存下100萬元的目標。

在這段時間,她持續把儲蓄理財的過程、心得寫在部落格中,並配上自己親手繪製的可愛插畫,累積到一定數量以後,她把圖文集結投稿到出版社,因為相當實用且有趣,獲得早安財經出版社青睞,幫她出了生平第一本書,銷售成績不錯,又多了筆版稅收入,讓她很有成就感。

成功存下第一桶金,謝依珊對理財更有信心,她希望再接再厲,創造更多財富,每多存一塊錢,就是離夢想又近了一小步。

引用自:http://tw.biz.yahoo.com/article/tw-finance.career.com.tw/career_m20091005_100001524_2

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